PRACTICA #16 MANIPULACION DE HOJAS

1) Abrir Excel.
2) Insertar 3 hojas de calculo.
3) con los nombres:* correos* pag. favorita.* canciones.
4) Agregar 5 datos a cada hoja.
5) Que un formato se aplique en las 3 hojas.
6) Control y darle clic a las tres hojas.
7) Agregar un formato con bordes, tramas.
- menu formato
* Estilo
* Agregar la trama que se desee.
* El borde que quiera.
* El estilo que se quiera dar.
8) Automaticamente aparese en las hojas de calculo el mismo formato.

APLICACION: Agregar el mismo formato a varias hojas en el mismo momento sin necesidad de reperir los pasos en cada una de las hojas de excel y asi se pierde menos tiempo en realizar un trabajo.

PRACTICA #15 VALIDACION DE DIVERSOS TUPOS DE DATOS

1) Abrir Excel
2) Elaborar una lista de empleados que contenga.* No. de empleado: Que solo acepte 5 digitos.* Nombre: Hasta 10 caracteristicas.* Apellido: Hasta 15 caracteristicas* Dias trabajados: Hasta 15 dias.* Fechas : Solo correspondientes al 2008.
PASOS:
- Menu datos
* Validacion de datos
* Numeros enteros
* Minimo 5, maximo 5
- Aceptar.
3) Se realiza lo mismo en cada una de las otras condiciones solo que cambiando el numero de caracteristicas.
4) Si no se cumplin tienen que mandar un mensaje de error.

APLICACION: Aprendi como validar los datos y poner condiciones para que el libro automaticamente envie un mensaje de error.

PRACTICA# 14 FORMULA PARA LA ECUACION CUADRATICA

1) Abrir excel

2) Crear una tabla con los valores 1, 2 , -15.

3) Calcular la discriminantes x1 y x2.

4) Calcular la discriminante -b3^2*a3*c3
Nota: Si el resultado es mayor a cero.si(A5=0,(-B3-(A5)^0.5)/(2*A3)
Si el resultado es menor a cero NO EXISTE.

APLICACION: Como calcular las discriminantes en una hoja de calculo de excel y que esmas facil que realizarlas con un cuaderno y lapiz el resultado es mas rapido y exacto.

PRACTICA # 13 ESTILOS PERSONALES

1) Abrir excel.
2) Crear un estilo
:* Menu formato
- Estilo, darle nombre al formato.
- Clic fuentes modificar 16, N, naranja
.- Clic trama morada, aceptar
- Alineacion de 45 Grados, aceptar
-Escoger el borde doble en color fushia para el contorno
3) Crear otro como se desee pero con alguna alineacion.

APLICACION: Como crear un estilo personalizado en un libro de excel con un estilo distinto a como lo solia realizar haciendo que resalte mas y se vea mucho mejor.

PRACTICA#12 VALIDACION DE DATOS.

Abrir Excel.
2) Copiar la boleta y la nomina en una sola hoja.
3) Boleta
- En los parciales solo acepte numeros de 0 al 10
* Seleccionar los datos donde se realizara la validación.
- menú datos
- Validacion
-configuración.
* Permitir numeros enteros.
* Datos entre
* minimo (cero) * Maximo (diez)
- Si no se cumple mande un mensaje de error.
4) Nomina
- Que en sueldo diario aparescan solo numeros mayores que 50 pero menores que 500.
* Menú Datos.
- Validacion
-Configuración
- Numeros enteros
* minímo 50 *Máximo 500
- Què en horas trabajadas no acepte menores que 8 ni mayores que 60 (ralizando los mismos pasos que en los dos anteriores)


Aplicación: Como hacer una validacion de datos con condiciones de aceptacion de algunos datos y como indicar que la computadora mande un mensaje de error facilita el trabajo.

practica 11formato condicional

1) Abrir excel.

2) Copiar documentos en una hoja (nomina y boleta)

3) Boleta.

* Què en los tres parciales cuando sea una calificacion menor a 5.9 la marque N , verde y cuando sea mayor a 6 la marque N , roja.

* menu Formato.

- Formato condicional.

*5.9- valor de celda.- menor que5.9.

*6- Valor de celda.- Mayor que 6.

* Agregar el formato de los colores especificos.

4) Nomina.

* Que es sueldo diario sea menor que 100 N , cafe mayor a 1000 N , naranja.

* Menú formato

- formato condicional.

- menor que 100 clic formato y escoger el correspondiente.

- mayor que 100 clic formato y el formato que corresponda.

Aplicacion: Como hacer que el documento de excel solo acepte algunos numeros y cuando sea un valor no valido mande un mensaje de error

practica 10 calculo de areas

1) Abrir Excel.
2) Por medio de variables calcula las areas para las siguientes figuras.
3) Llenar el libro con los siguientes datos:
Donde: la altura =3,
largo = 9 ,
base = x, radio = x
* Cuadrado. Aˆ2
* Rectángulo. B* A
* Paralelogramo. A* L
* Trapecio. ½ A ( B1*B2)
* Triangulo. B* A/2* Circulo. Π * rˆ2
4) Resolver cada una de las formulas agregando el valor a la base y al radio que deseara.
5) Como agregar simbolos a las formulas.
* menu insertar
* escoger el simbolo
- insertar
APLICACION: Como calcular las areas de las figuras en Excel y agregar los simbolos como el Π que no se encuentra en el teclado.

practica # 9 formato de fecha

1) Abrir excel.
2) Escribir la fecha
- Menu formato
- Fecha
- Escoger el formato de fecha que se desea
3) Perzonalizar.
- Aceptar.
4) Aparece el formato de la fecha automaticamente.

APLICACION: Como configurar de la froma deseada la fecha en un trabajo de excel.

practica # 8 hipervinculos

)Abrir excel.
2)Berificar que el titulo no aparesca compartido.
3)Crear una copia de los dos trabajos realizados.
* Clic derecho.
- Mover o copiar.-
Nuevo libro, hoja 1 crear una copia.
4)Hacer lo mismo hasta tener dos documentos de nomina y dos de boleta.
* Clic boton derecho
- Cambiar nombre
- Clic boton derecho
- Color de etiqueta
- Escoger color y aceptar.
5)Insertar una nueva hoja donde la llames hipervinculos.
* Menu insertar.
- Hoja de calculo.
6) Nombrar la hipervinculo.
7) Crear una lista de hipervinculos con los sig datos.
* Nomina
* Noleta
* Nomina 2
* Boleta 2* clic derecho hipervincular.
- lugar de este documento
- aceptarHipervincuilar para que regrese.
9) en la misma hoa hipervincular.mi blog, tu blog, mi correo, mi pag. favorita, tutorial de excel, eduteka, informacion milenium, aulaclicrincon del vago.

APLICACION: Como crear hipervinculos de una hoja del libro a otra y de la hoja del libro al internet como crear nuevas etiquetas en excel y nombrar a los documentos.

PRACTICA 7 CONTROL DE CAMBIOS

1) abrir excel.
2) crear una copa del libro completo de la nomina y la boleta.
3) Realiozar los cambios que se desean en la boleta cambiar los tres parciales.
* selleccionar la opcion donde y modificar.
4) marcar las filas en las que se realizaron los cambios.
5) Rezaltar los cambios.
* menu herramientas.
- control de cambios.
- resaltar cambios.
6) En la nomina bcambiar sueldo diario y horas trabajadas.
realizar de nuevo el paso 5.
7) Aceptar cambios.
8) Establecer que escriba en otra hoja el historial de cambios.

APLICACION: Como utilizar el control de cambios cuando se desee hacer esto en algun documento de excel asi como hacer el historial automatico de los cambios realizados.

PRACTICA 6 OPCIONES GENERALES

1) abrir excel
2) Establecer en una hoja de excel las opciones generales .
3) Que en archivos usados recientemente muestre 5.
* menu herramientas.
- opciones
- generalindicar el nuemero 5
- aceptar.
4) Que el numero de hojas aparesca 6
*menu herremientas- generalesindicar numero de hojas 6
- aceptar
- reiniciar excel.
5) Que la proteccion de macros se mejor.
6) Estableser una opcion para que se le asignen 6 decimales a un numero.
* menu herramientas- modificarcambiar a pocision de decimales 6.
- aceptar
7)para que cuando escribas un numero se coloque / para separar miles y @ para separar decimales
* menu herramientas
- opciones- internacional.
- separacion decimal @- separador de miles /- aceptar
8) que cuando des u enter este se vala hacia arriba
* menu herramientas
- opciones
- modificar
- direccion ( arriba)
- aceptar
9) que cuando se mueva un rango de datos y se intente sobre escribir mande un señal de alerta

Aplicacion: Como cambiar las opciones generales en excel y configurar posiciones de decimales , agregar un numero de hojas al documento de excel y nombrer al documento recientemente.

practica 5 BARRA DE HERRAMIENTAS PARA MACROS

1) Abrir excel.
2) Menu herramientas
- personalizar.
- comandos
-nuevo menu
- se arrastra hasta donde se dea este.
-macros
- arrastrar personalizar boton hasta el menu.
3) Boton derecho iniciar grupo.
- asignar macro.
- escoger la macro a asignar
* Aceptar.
- cambiar dibujo y nombre.
4) hacer lo mismo con todas las macros realizadas.

PRACTICA No.4 MACROS

1) Abrir excel.
2) Establece un macro para que asigne un encabezado y pie de pagina en cualquier libro de excel.ctrl+ p.
* menu herramientas.
* macros.- grabar nueva macro.
* Ver.- Encabezado y pie de pagina- configurarlo con los datos.
3) Detener grabacion de macros.
4) Crear una macro para que los datos que se escriban en la celda tengan el siguiente fromato.
* configurar el tipo de letra, tamaño 16, n,k naranja.
5) C4ear una macro que inserte una image.
* Grabar macro- Insertar - imagen prediseñada.- Menu herramientas , macros detener grabacion de macros.
6) Crear dos macros de mis preferencias.

PRACTICA No.3 NOMINA Y BOLETA

PRACTICA No 1.VENTANA DE EXCEL

practica 20 Ecuaciones en Word

PASOS:
Abrir Word.
InsertarObjeto.
Crear nuevo.
Microsof editor de ecuaciones 3.0
.Aparece una barra para crear ecuacionesSelecciona:
Plantilla de sumatoria
Enla parte de arribaInserta plantilla de barretas
Después aun lado escribes el 2 lo seleccionas y insertas plantilla para subíndices aparece un cuadro con un punto en la esquina
En la parte de abajo escribes p=1
Y en el cuadro de aun lado escribes x y se leccionas en la barra un cuadro con dos puntos un cada extremoListo.

Aplicaciones:Puedes crear ecuaciones de cualquier tipo y entregar un buen trabajo.

practica 19 Objeto Incrustado

PASOS:En word...
1.- Sin hacer nada, clic en el menú Insertar-Objeto.

2.- En la pestaña crear nuevo, seleccionas el tipo de objeto, archivo de sonido

3.- Clic en el boton Mostrar como icono y aceptamos.

4.- Debe de aparecer una bocina o el reproductor para saber que lo hicimos bien.

APLICACIONES:podemos hacer sonidos de una manera rápida y eficaz

practica 18 Objeto Vinvulado

PASOS:
1.- Antes que nada debemos de hacer el objeto que queremos vincular

2.- Ya en word, clic en menú Insertar-Objeto.

3.- En la pestaña Crear desde archivo, damos clic en examinar.

4.- Seleccionamos de nuestros documentos el archivo, abrir.

5.- Damos clic en el boton Vincular y aceptamos.

6.- Se pegara nuestro objeto en la ventana de word, hacemos clic derecho sobre el objeto y escogemos la opción modificar objeto vinculado.

7.- Se abre la ventana del archivo original, cuando lo modifique en esa ventana, automaticamente se modificará el que está pegado en word.


APLICACIONES:si deseamos tener una copia de un documento y queremos modificar los dos de esta manera lo podemos realizar.

practica 17 Documento Maestro

Pasos:
1) Abrir el Word

2) Clic en el menú VER

3) Clic en ESQUEMA

4) Escribir los títulos que llevara el documento y todos ellos deberán de estar en el nivel 1.
despues escribir los subtemas y a estos darles el nivel 2

5) En cada subtema se ha de insertar un archivo guardado anteriormente en Word, solo hay que sombrear el subtema al que se va a insertar y en la barra de herramientas se busca el icono de insertar subdocumento y darle clic.

6) Selecciona el archivo deseado y clic en aceptar.
En cada subtema se abrira un cuadro en el que se muestra la informacion contenida en el subdocumento.

Aplicaciones:Estos documentos nos facilitan el estar buscando los subdocumentos de cada tema

Practica 16 Creacion de Indices Mediante Herramientas Automaticas

creacion de indices mediante herramientas automaticas
pasos.
1) Clic en VER, y luego en BARRAS DE HERRAMIENTAS

2) Seleccionar la barra ESQUEMA

3) Sombrear el titulo y en la barra de esquema aplicarle el nivel uno

4) Sombrear el subtitulo y en la barra de esquema darle el nivel 2, y asi con cada uno de los subtitulos.

5) Clic MENU, y luego en INSERTAR

6) Seleccionar INDICE Y TABLAS

7) Elegir numero de columnas y en la pestaña de Tabla de contenido clic en aceptar.
aplicaciones:

Los índices nos sirven cuando ases un documento y quieres localizar mas rápido cada tema o subtema,

Practica 15 Combinacion de correspondencia

Para crear una base de datos solo sigue estos pasos:
1) Abrir el Word

2) Clic en el menu HERRAMIENTAS

3) Clic en COMBINAR CORRESPONDENCIA

4) Seleccionar carta

5) Seleccionar el origen de datos

6) introducir la informacionPara COMBINAR CORRESPONDENCIAMemorandum

1) Clic en el menu HERAMIENTAS

2) Clic en CARTAS Y CORRESPONDENCIA

3) Clic en COMBINAR CORRESPONDENCiACartas.
paso 1 de 6 (en la barra de tareas que aparece al lado derecho de la pantalla)

1) inicie documento

2) empezar a partir de una plantilla

3) seleccionar plantillapaso 2 de 6

1en seleccionar los destinatarios clic en utilizar una lista existente.

2)
Seleccionar la base de datos deseada de la lista.
paso 3 de 6Escribir la carta, utilizando el bloque de direcciones, la linea de saludo y mas elementos.

paso 4 de 6vista previa de las cartas

paso5 de 6Complete la combinacion.
tambien puede editar las cartas de manera individual.

paso 6 de 6vista previa.En combinacion de documentos seleccionar todos.
Clic en aceptar.

Aplicaciones:Con estos se facilita todo si se desea enviar a mucha gente lo mismo solo se hase una y automáticamente se hacen todas las demas.

PRACTICA 14 FAX MODERNO COMO PLENTILLA

De las plantillas de Word buscar el FAX MODERNO y modificarlo de acuerdo tríptico que realizaste de tu compañía ficticia y establecerlo como plantilla de WordCon tu nombre ejemplo: “FAXRAMON”Pasos:
1)Clic en archivo

2)Seleccionar nuevo

3)Al aparecer la ventana de “nuevo documento”

4)Seleccionar en Plantillas “EN MI PC”

5)Clic en cartas y faxes

6)Seleccionar fax moderno.Unas ves seleccionado este se abrirá en una nueva ventana de WordEste se pude modificar según tus gustos.

Aplicación:Este se puede utilizar para tenerla lista para ser utilizada sin tener la necesidad de elaborar una, debido a que esta ya se encuentra guardad.

PRACTICA 13 PLANTILLA FOLLETO

Crear un folleto en forma de tríptico de una compañía ficticia con logotipo y establecerlo como plantilla de Word.Pasos:
1)Abrir archivo seleccionar NUEVO

2)Una vez abierta la ventana de nuevo documento

3)Seleccionar en la opción de plantillas “En mi PC…”

4)Dar clic en publicaciones

5)Seleccionar folletoDespués de haberlo seleccionado este se abrirá en otra ventana de Word.En cada una de sus opciones aparece como se puede realizar.

Aplicación:Este es útil para las empresas o establecimientos comerciales para suPublicación y dar a conocer todos sus servicios.

PRACTICA 12 DISEÑOS DE ESTILOS CON FORMATO

Crear 5 estilos de formato para párrafo y titulo que se activen con método abreviado.Pasos:
1)Clic en menú formato

2)Seleccionar estilos y formato

3)Clic en nuevoCuando la ventana de estilos se abraPoner todos los datos que se te indicanComo nombre, tipo de estilo las aplicaciones del formato etc..

.Aplicación.

Se utiliza para hacer más eficiente y rápida para poder poner un formato con tan solo poner el comando que le asignaste. E inmediatamente se pondrá ese estilo que elaboraste.

PRACTICA 11 IMAGENES CON HIPERVINCULOS A PAG.WEB

1)Buscar en Internet 10 mascotas con software libre

2)Clic botón derecho pegar la imagen copiada.

3)Clic en la imagen

4)Clic en insertar hipervínculo

5)Cuando aparezca la ventana de hipervínculo

6)Abrir la pagina en la que se encontró la imagen

7)Clic en minimizar

8)Instantáneamente se colocara en “Dirección” el URL de la paginaAplicación:Esta nos es útil para acceder a la pagina en la que se encontró la imagen para leer la información o bien los datos que se quieren u ocupan.Son muy parecidas a las que se encuentran en Internet.

PRACTICA 10 MARCADORES A PAG WEB

1)Poner en la hoja de Word en nombre de cada animal que ha sido seleccionado

2)Seleccionar en nombre que se quiere vincular

3)Clic en insertar

4)Clic hipervínculo

5)Ir a la página de Internet en donde se encontró la información

6)Minimizar

7)E instantáneamente se colocara la dirección de la página WebAplicación:Esta nos ayuda para acceder rápidamente a las paginas que se quiere con solo hacer clic en el nombre y esta nos enviara a la pagina WEB.

PRACTICA 9 HIPERVINCULOS A PAG.WEB

1)Buscar en Internet las páginas que se desean hipervincular

2)En la ventana de Word hacer clic en insertar

3)Clic en hipervínculo
4)Seleccionar “archivo o pagina Web existente”

5)En la opción de texto seleccionar el que se le quiere dar.

6)Regresas a la página de Internet que esta abierta

7)Clic en minimizar

8)E instantáneamente aparecerá la dirección de la página Web en dirección.

9)Aceptar.Aplicación:Esta sirve para acceder rápidamente a las páginas Web que han sido previamente hipervinculadas sin necesidad de entrar a Internet.Solo vamos a dar clic en la palabra que esta vinculada y esta nos mandara a la pagina.

practica 8 MARCADORES E HIPERVINCULOS

Pasos para el marcador.
1)Elaborar el menú
2)Hacer clic y seleccionar la frace que se desea hacer marcador.
3)Clic en insertar
4)Clic en marcador
5)Agregar el titulo que quieres para el marcador.
pasos para el hipervinculo.
1)Seleccionar la palabra que va hacer hipervinculada.
2)Clic en insertar
3)Clic hipervínculo.
4)En la ventana de hipervínculo seleccionar “marcado”
5)Hacer clic en el marcador que se quiere y aceptar.Aplicación:Los hipervínculos se utilizan principalmente para acceder rápidamente a las diferentes regiones de la hoja haciendo clic en una y esta te envía instantáneamente a otra que a sido previamente hecha

ELIMINACION DE MACROS

ELIMINACION DE MACROS #7
ELIMINACION DE MACROS DENTRO DEL MENU
-Herraminetas-personalizar
-menu personalizado
-boton derecho de mouse
-eliminarELIMINACION DE MACROS REALIZADAS
-Herramientas-Macro....
-Macros-selecc. macro que deceas eliminar
-Eliminar

MENU DE MACROS

MENU DE MACROS #6
-clic en herramientas
-personalizar
-selec.comando
-arrastrar hasta el menu
-clic boton derecho en nuevo menu
-cambiar nombre-clic en iniciar grupo
-para insertar las macros
-clic en herraminetas
-personalizar
-comando
-macros
-selec.la macro, la arrastras y la metes en tu nuevo menu

MACROS

MACROS # 5
PASOS:

-Clic en Herramientas
-Macro
-Grabar nueva macro
-Escribir nombre de macro
-Clic en Teclado-Indicar la combinacion de teclas
-Clic en aceptar
-Hacer la funcion que quieres que haga
-Clic en detener

CONFIGURACION DE PAGINA WORD

CONFIGURACION DE PAGINA WORD #4
PASOS:PARA CAMBIAR EL PAPEL A CARTA
-Archivo
-Configuracion de pagina
-Papel-tamaño del papel
-cartaPARA LA ORIENTACION VERTICAL
-Archivo-
Configuracion de pagina
-margenes-selecc. Orientacion verticalEl cambio de letra, tamaño se hace desde la barra estandar
-el interlineado se escoge el texto y con boton derecho del mouse se escoge parrafo y en opcion interlineado.PARA LOS MARGENES
-Clic en archivo
-Configuracion de pagina
-margenesENCABEZADO Y PIE DE PAGINA
-Clic en Ver
-Clic en encabezado y pie de pagina
-Insertar datos

OPCIONES GENERALES

practica#3 OPCIONES GENERALES
-Clic en herramientas
-Opciones
-general
-modificar las opciones: fondo azul y texto blanco, unidades de medida
-Clic en edicion: seleccionar ¨Usar Insert para pegar una imagen¨
-Clic en ortografia y gramatica: que corrija la ortografia automaticamente
-Clic en ubicacion de archivos: elegir donde queremos que se guarde

Barra personalizada

practica #2 BARRA PERZONALIZADA
-Clic en herramientas-
personalizar-
nueva-
cambiar nombre de la barra-
Para insertar funciones:-
comandos-arrastrar las funciones hasta la barra perzonalizada